Si s'enfronta a un fax per primera vegada, haureu de tractar-lo el més aviat possible per iniciar un treball de ple dret en benefici de l'empresa. En l'article es descriurà el principi de l'operació de fax, la forma d'utilitzar-lo correctament i quins són els problemes de fax més importants en els dies de treball diaris.
Per què necessito una màquina de fax?
Per fer-ho, un fax és un dispositiu tècnic amb el qual podeu rebre i rebre documents a qualsevol distància. Al mateix temps, durant el seu funcionament, el document s'escaneja, les dades es converteixen en senyals elèctriques, es xifren i s'envien als canals de comunicació telefònica. En el moment de la recepció, el fax funciona com a mòdem i impressora: desxifra la senyal rebuda i imprimeix el document en paper.
Com puc rebre un fax?
Per entendre com utilitzar el fax, heu d'entendre gradualment la recepció i la transmissió de documents. Comencem amb la recepció. Acabo de dir que és fàcil fer-ho. Podeu rebre faxos tant en mode manual com automàtic.
Mode manual: seleccioneu el telèfon, escolteu la frase "Accepteu el fax", responeu "Accepto" i premeu el botó verd. Només queda esperar l'alliberament total del document. No us oblideu de comprovar immediatament la qualitat d'impressió, la llegibilitat del text, confirmar el fet de la recepció i només després penjar-lo.
En mode automàtic, ajusteu el nombre d'anells, després d'això, la màquina començarà a rebre missatges. Aquest mode és convenient per als faxos especialment assignats o per als telèfons de faxos en absència de l'empleat responsable de la recepció.
Com enviar un document per fax?
Per enviar un fax correctament, cal que conegui el número de telèfon de l'abonat. Abans de començar a trucar-li, heu de preparar-lo amb antelació: inseriu el document al receptor amb text, assegureu-vos que es trobi pla, sense distorsions i marqueu el número. A continuació, us pregunteu si la persona està preparada per rebre un fax i quan rebeu una resposta positiva, feu clic al botó "Fax / Iniciar".
Després: demaneu-li al interlocutor, si ha arribat el fax, quant és llegible, igual. Ara pots desconnectar. En una sèrie de
Si el fax no accepta documents
Els problemes típics de fax estan atapeïts en paper, el paper s'executa en paper, no hi ha cap captura de documents, un fax buit o negre. Si no esteu segur del vostre coneixement de les subtileses de corregir aquests problemes, contacteu amb més persones amb coneixements per obtenir ajuda. Amb el temps, aprendreu tot tu mateix, i treballar amb aquest dispositiu serà un plaer complet.