Sovint és l'organització del temps de treball que determina la productivitat del vostre treball. Si no teniu temps, potser el problema no és que estigueu treballant a poc a poc, però que no esteu configurant prioritats correctament.
Principis d'organització del horari laboral
En primer lloc, l'organització correcta del temps és la possibilitat de distingir casos urgents que no siguin urgents i importants per no ser importants. Es basa en aquests quatre criteris i cal construir una jornada laboral. L'opció més òptima és aquesta:
- En primer lloc, cal complir tots els assumptes urgents i importants, cosa que no espera a temps.
- Al segon torn, posa totes les coses urgents, però no importants. Encara que en la jerarquia d'importància es trobin en una posició baixa, si la classificava com a urgent, necessitareu arribar-hi tan aviat com sigui possible.
- En tercer lloc: assumptes importants, però no urgents. No s'han de deixar al final de la jornada laboral, ja que en aquest moment, per regla general, l'atenció ja està debilitada i la probabilitat de cometre un error és alta.
- En l'últim quart lloc - casos no importants i no urgents. Normalment, inclouen diversos tipus de treballs aplicats: desmuntar els papers, descompondre les carpetes, etc. Es poden fer al final de la jornada laboral, quan no hi ha energia per treballar.
Per cert, l'organització del temps personal pot basar-se plenament en els mateixos principis, de manera que sempre gestionareu totes les necessitats urgents i no quedareu atrapat en les petites coses.
Organització de l'espai
L'organització del temps i l'espai és un factor important en el treball efectiu. Abans d'iniciar la jornada laboral, assegureu-vos d'espai lliure i disponibilitat de tots els documents i elements de l'oficina que necessiteu per al treball. Estalviaràs a temps, si no et gastes en trobar els elements adequats per al dia. És molt més eficaç donar aquestes preguntes 5 minuts al principi del dia.