En el món de velocitats rabioses, l'organitzador s'ha convertit en un dispositiu indispensable tant per a la persona de negocis com per a la mestressa de casa avançada. I, per descomptat, va adquirir un formulari electrònic. Us explicarem els avantatges d'un diari virtual i les característiques del seu ús.
Pros del diari electrònic
- En primer lloc, la compacitat. Un diari electrònic modern és un programa per a una computadora o una aplicació per a un telèfon. És a dir, un ordinador o un calendari telefònic no ocuparan espai addicional. L'ús de la primera opció pot ser al lloc de treball, el segon, més versàtil, sempre hi és.
- Gairebé qualsevol diari electrònic modern, amb recordatoris, i això, acceptareu, és un gran avantatge. Els recordatoris no només poden ser senyals de so, a voluntat rebrà cartes al tauler electrònic, a Skype o ICQ.
- Un diari electrònic no és només un assistent en la planificació de la vida . Al vostre organitzador hi haurà un calendari, una calculadora i un convertidor de divises.
- A més, el diari virtual està equipat amb plantilles especials: receptes, llista de compres , etc.
- Gran memòria. Usant un diari electrònic, podeu portar fàcilment "fitxers" amb vosaltres, que no pesa un gram;
- Un altre avantatge dels diaris en format electrònic, fins i tot si portes la reunió amb molta pressa, no haureu d'enfrontar-vos a la brossa, com va passar en l'era dels organitzadors de paper.
- No oblideu que amb l'ajuda de l'organitzador electrònic podeu especificar programes cíclics. Això estalviarà el temps.
- Si no és molt exigent, un diari virtual pot obtenir-lo de forma totalment gratuïta, Internet està ple d'aquests serveis.
- Podeu imprimir la informació necessària i / o fer el nombre de còpies requerit.
- Podeu eliminar fàcilment el que heu fet, de manera que la informació addicional no crida els vostres ulls.
Desavantatges del diari electrònic
- A les minúscules dels diaris virtuals es pot atribuir la seva dependència del dispositiu. Si teniu poca bateria al telèfon, mai no escoltarà un recordatori o no podreu veure el contacte que necessiteu. De la mateixa manera, un diari informàtic no estarà disponible en cas d'interrupció de la potència.
- A més, els titulars dels diaris electrònics han de tenir en compte la possibilitat d'hackear o danyar el programa, si el vostre ordinador ha recuperat el virus.
Com triar un diari electrònic?
Si no esteu exigint i no necessiteu campanes i xiulets especials, podeu organitzar fàcilment aplicacions gratuïtes. Només has de llegir la llista, triar la interfície més convenient per a tu.
Els empresaris, especialment els que treballen en projectes a l'equip, popular popular LeaderTask. A més d'aquesta aplicació, en la capacitat de sincronitzar la informació entre els usuaris. A més, el programa us permet organitzar de manera efectiva treballs en grans projectes.
Si heu utilitzat un diari de paper durant molt de temps, podeu gaudir del fàcil programa MultiCalendar, que, de fet, és un analògic d'un simple organitzador.
Si no teniu por d'una interfície innovadora (similar a l'escriptori), podeu provar IChronos, que us ajudarà en el treball individual. Es distingeix per la flexibilitat en la gestió dels elements, que també és convenient per als grans projectes.
Com s'utilitza un diari electrònic?
En primer lloc, comprengui totes les característiques del programa. Els diaris electrònics tenen diferents serveis addicionals que l'ajudaran a distribuir el temps de la manera més còmoda possible. Normalment la descripció s'adjunta.
Utilitza l'experiència d'altres persones. Molts propietaris de diaris virtuals comparteixen els seus propis "resultats" sobre l'ús de certs serveis.
Actualitzeu el calendari de manera periòdica. Al principi, és important adreçar-vos a l'ordre, i això és difícil, especialment si mai heu utilitzat els organitzadors. En tot cas, havent ordenat la vostra vida, notaràs que les 24 hores són suficients durant 24 hores.